Der Diagnosenkopf in KH-Entlassbriefen - Erwartungen und Präferenzen von deutschen Ärzt:innen

Information zur Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen der Studie: „Entwicklung eines einheitlichen digitalen Diagnosenkopfes für Krankenhaus-Entlassbriefe: Inhalts-, Struktur- und Detaillierungsgradpräferenzen von stationären und niedergelassenen Ärzt:innen in Deutschland “ 

Anlass der Datenverarbeitung 

Die geplante Online-Befragung wird als Forschungsvorhaben am Lehrstuhl für Gesundheitsinformatik der Fakultät für Gesundheit an der Universität Witten/Herdecke durchgeführt. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei Dr. med. Leonard Fehring. 

Verantwortung für die Datenverarbeitung 

Zweck der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung der Umfragedaten dient ausschließlich dem Zweck der wissenschaftlichen Forschung. Ihre Daten werden zur Durchführung und Auswertung des Forschungsvorhabens erhoben. Ziel des Forschungsvorhabens ist es, die Präferenzen sowie Erwartungen von deutschen stationären und niedergelassenen Ärzt:innen für die übergeordnete Struktur und Detailtiefe des Diagnosenkopfes in Krankenhaus-Entlassbriefen ermitteln. 

Beschreibung der Datenverarbeitung 

Die Daten, die Sie uns im Rahmen der Online-Umfrage mitteilen, werden anonymisiert ausgewertet. Als Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Studie bleiben Sie anonym (k>=5 Anonymität). Ihre Daten werden zu jedem Zeitpunkt der Studie vertraulich behandelt. Die anonymisierten Daten werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Die zusätzlichen Hintergrunddaten verarbeitet die UW/H nach Art. 6 (1) f DSGVO im berechtigten Eigeninteresse, jedoch ausschließlich für Zwecke der Wartung ihrer Websysteme. Die Ergebnisse der Studie werden im Rahmen eines Forschungsprojektes wissenschaftlich aufgearbeitet und sollen in einem wissenschaftlichen Artikel innerhalb eines peer-reviewed Journals veröffentlicht werden. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Da wir einer Nachweispflicht unterliegen, werden wir Sie vor der Datenerhebung bitten, uns Ihre freiwillige Teilnahme sowie die Aufklärung über Datenschutz durch das Setzen des Häkchens „Ich habe die Datenschutzaufklärung zur Kenntnis genommen, verstanden und stimme dieser zu“. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung dann doch nicht erteilen, können Sie an der Studie leider nicht teilnehmen. Weitere Nachteile entstehen Ihnen dadurch aber nicht. Sie können eine einmal gegebene Einwilligung nach Durchführung der Online-Befragung nicht mehr widerrufen, da aufgrund der vorgenommenen Anonymisierung keine nachträgliche Datenlöschung möglich ist, da die Daten Ihnen nicht zugeordnet werden können. 

Art der Datenverarbeitung und Speicherdauer 

In den Forschungsdatensatz gehen nur die Angaben ein, die Sie uns über die Felder der Online-Umfrage direkt mitteilen. Verbindungsdaten, die im Hintergrund aus technischen Gründen zusätzlich von Ihrem Endgerät übermittelt werden, werden getrennt von den Forschungsdaten gespeichert. Sie werden nur für eine kurze Zeit verarbeitet (z.B. für Zwecke der Systempflege und Fehlerbehebung) und nur von der Systemadministrator:in. Diese Daten sind grundsätzlich von der Verarbeitung zu Forschungszwecken ausgenommen. Die Umfragedaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des konkreten Forschungszwecks erforderlich ist. Dies dauert voraussichtlich an bis Dezember 2025. Danach werden die Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass ein Bezug zu Ihrer Person nicht mehr herstellbar ist. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten oder eine Übermittlung an Dritte außerhalb der Universität Witten/Herdecke ist nicht vorgesehen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Online-Umfrage bleiben wie oben beschrieben anonym. Im Rahmen der Studie werden keinerlei Informationen und Aussagen dem Arbeitgeber übermittelt. Ihre Daten werden zu jedem Zeitpunkt der Studie vertraulich behandelt. 

Empfänger der Daten 

Ihre Daten verlassen die Universität Witten/Herdecke nicht. Sie werden ausschließlich von den oben genannten Personen ausgewertet. 

Rechte der Teilnehmerinnen und Teilnehmer 

Falls Sie Fragen zu dieser Vereinbarung haben, wenden Sie sich bitte an die oben genannte durchführende Person. Sollte auf diesem Wege kein Einvernehmen zu erzielen sein, können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten die Universität Witten/Herdecke (daten-schutz@uni‐wh.de) oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. 

Wenn Sie Einzelheiten zu den Betroffenenrechten erfahren möchten, finden Sie auf https://www.uni‐wh.de/datenschutz/ ergänzende Informationen. Wir möchten darauf hinweisen, dass für den Bereich der wissenschaftlichen Forschung diese Rechte in Anwendung von § 27 Abs. 2 BDSG oder anderer Gesetze möglicherweise auch beschränkt werden können (Forschungsprivileg).