Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13 DSGVO
Wir möchten Sie gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen über Ihre Rechte und unser Datenschutzkonzept informieren.
Wenn Sie sich entschieden haben mit Ihrem Kind an dem Projekt ikidS-Waldorf teilzunehmen, erheben wir im Rahmen der Fragebogendurchführung personenbezogene Informationen über Sie und Ihr/e Kind/er. D.h. wir benötigen neben den Fragebogeninformationen (diese beinhalten neben Fragen zum Schulbesuch auch Gesundheitsinformationen und demografische Daten zu Ihnen und Ihren Kindern) auch personenidentifizierende Informationen (Name, Geburtsdatum, Mailadresse) die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind, damit wir die Daten der Fragebögen von Eltern, Kindern und Lehrern zusammenführen können.
Datentrennung und Pseudonymisierung:
Die Fragebogendaten und personenidentifizierenden Daten werden nach der Erhebung getrennt und anschließend auf physisch getrennten und ordnungsgemäß gesicherten Datenbanken der Universität Witten/Herdecke gespeichert. Auf die Personendatenbank hat ausschließlich das Projektteam Zugriff. Jeder Datenzugriff erfordert eine Benutzerkennung und ein Passwort.
Den Fragebogendaten wird ein Pseudonym zugeordnet. Das Pseudonym ist eine mehrstellige Zahlenund Buchstabenkombination, die statt den personenidentifizierbaren Daten (Name, Geburtsdatum und Mailadresse) verwendet wird. Über dieses Pseudonym ist es ausschließlich dem zuständigen Projektteam möglich eine Zuordnung zu den personenidentifizierbaren Daten herzustellen. Für unberechtigte Dritte sind die Fragebogendaten somit faktisch anonym, sprich nicht identifizierbar.
Auswertung und Publikation:
Die Auswertung der Fragebogendaten erfolgt anonym. Die Pseudonyme werden für die Auswertung nicht verwendet, so dass die im Rahmen der Auswertung gewonnenen Erkenntnisse, keinerlei Rückschlüsse mehr auf die Identität eines Kindes zulassen. Auch dem Projektteam ist nach der erfolgten Auswertung keine Zuordnung der Ergebnisse zu einzelnen Kindern mehr möglich.
Publikationen von Ergebnissen erfolgen ebenfalls ausschließlich in anonymer Form
Weitergabe von Daten an Dritte:
Personenidentifizierende Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe von Gesundheitsdaten an Kooperationspartner zu Forschungszwecken erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form.
Aufbewahrungsfristen:
Die gespeicherten Fragebogendaten werden nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren vollständig anonymisiert und bleiben dem Forschungsprojekt erhalten, ohne dass ein Rückschluss auf Ihr Kind möglich ist.
Fragebögen werden nach 10 Jahren gemäß den Vorgaben des Datenschutzes gelöscht (Online-Fragebogen) bzw. vernichtet (Lehrerfragebogen).
Die personenidentifizierenden Daten werden mit Ihrer Zustimmung bis maximal drei Jahre nach Abschluss des Projektes gespeichert, damit eine Kontaktaufnahme mit Ihnen möglich ist, sollte das Forschungsprojekt fortgesetzt und weitere Befragungen durchgeführt werden.
Freiwilligkeit der Teilnahme:
Die Teilnahme am Projekt ikidS-Waldorf ist freiwillig. Bei der Beantwortung der Fragebögen (Online-Befragungen) haben Sie natürlich die Möglichkeit einzelne Fragen unbeantwortet zu lassen.
Widerrufs-, Betroffenen- und Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, die Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung werden die bisher erhobenen personenidentifizierbaren Daten unverzüglich gelöscht und die Gesundheitsdaten anonymisiert. Die Wirksamkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung getätigten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Sie können jederzeit von Ihren Betroffenenrechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbargeit gemäß Artt. 15 – 20 DSGVO Gebrauch machen. Genauere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Witten/Herdecke unter Punkt 6 https://www.uni-wh.de/datenschutz/.
Ihr Widerruf oder die Ausübung eines Ihrer Betroffenenrechte ist an die folgende E-Mail-Adresse zu richten: ikids-waldorf@uni-wh.de
Den Datenschutzbeauftragten der Universität Witten/Herdecke erreichen Sie unter:
Dipl.-Stat. Martin Rützler
Alfred-Herrhausen-Straße 50
D-58448 Witten
E-Mail: datenschutz@uni-wh.de
Sie können sich auch jederzeit an eine der zuständigen Aufsichtsbehörden wenden, wenn Sie sich über die zuvor aufgeführte Datenverarbeitung beschweren wollen. Die für das Projekt zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
+49 (0)211 / 38424 – 158
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Verantwortliche Stelle, Projektleitung und Ansprechpartner Projektleitung:
Verantwortlich für die Studie und die damit verbundenen Datenverarbeitung ist die:
Universität Witten/Herdecke
Alfred-Herrhausen-Straße 50
58455 Witten
Projektleitung: Prof. Dr. David Martin, Gerhard-Kienle Lehrstuhl
Bei Fragen können Sie sich gerne jederzeit an unser Projektteam von Frau Dr. Martina Franziska Schmidt wenden.
Dieses erreichen Sie unter: ikids-waldorf@uni-wh.de
Einwilligung in die Projektteilnahme
Die Informationen für die Eltern zum Projekt ikidS-Waldorf haben wir erhalten. Wir wurden über Ziele, Ablauf, Dauer und Nutzen von ikidS-Waldorf durch die Elterninformation aufgeklärt. Wir hatten ausreichend Zeit, die Teilnahme zu bedenken. Wir hatten auch die Möglichkeit der Projektleitung Fragen zur Durchführung des Projekts zu stellen. Wir haben derzeit keine weiteren Fragen.
Wir haben verstanden und sind damit eiverstanden,
• dass wir und unser Kind an dem Projekt teilnehmen;
• dass die Klassenlehrkraft einen Fragebogen über unser Kind zum Verhalten in der Schule und dem Schulerfolg ausfüllen und an die Studienkoordination weitergeben darf. Ausschließlich für diese Fragebogenenthebung entbinden wir die Klassenlehrkraft von einer ihrer Schweigepflicht;
• dass wir Sie innerhalb von 3 Jahren nach Abschluss des Projektes kontaktieren dürfen, falls eine Weiterführung des Projektes durch ikidS-Waldorf geplant ist.
Wir sind darüber informiert:
• dass die Teilnahme an ikidS-Waldorf freiwillig ist, dass uns durch eine Nichtteilnahme keine Nachteile entstehen werden;
• dass wir jederzeit, formlos, mündlich oder schriftlich, ohne Angabe von Gründen und ohne jegliche Nachteile für uns oder unser Kind die Teilnahme abbrechen und unsere Einwilligung widerrufen können;
• dass im Fall eines Widerrufs die personenbeziehbaren Daten gelöscht und die Gesundheitsdaten in anonymisierter Form weiterverwendet werden können;
• dass sichergestellt ist, dass eine völlige Anonymität bei der Veröffentlichung bzw. Bekanntgabe der Auswertung der Befragung gewährleistet ist;
• dass wir jederzeit in die Unterlagen unseres Kindes beim Projektteam von ikidS-Waldorf einsehen dürfen. Die Informationen für die Eltern zum Projekt ikidS-Waldorf haben wir erhalten.
Bitte erteilen Sie Ihre Einwilligung durch Anklicken des Kästchens.
Für die Wirksamkeit der Einwilligungserklärung ist es erforderlich, dass beide Sorgeberechtigte zustimmen. Durch da Anklicken der Einwilligung erklären Sie, dass Sie die Zustimmung eines weiteren Sorgeberechtigten eingeholt haben, oder dass Ihnen das alleinige Sorgerecht zusteht
